Este documento describe un procedimiento para que bibliotecas que no catalogan puedan añadir obras no catalogadas en su sistema. El procedimiento implica buscar los registros en catálogos como la Biblioteca Nacional de España o Rebeca, copiarlos y enviarlos por correo electrónico para su catalogación. El personal técnico catalogará las obras siguiendo los estándares establecidos y notificará a la biblioteca cuando estén listas para su uso.

1. Captura de
registros de
BNE,
Rebeca y
otros
catálogos
Abril 2009
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 94 70 – Fax 945 01 95 34 – e-mail ondarea@ej-
gv.es

2. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
Objeto del procedimiento
Con el fin de que las bibliotecas que no catalogan puedan dar de alta obras que no se
encuentran catalogadas en AbsysNet, el Servicio de Bibliotecas ha establecido un
procedimiento mediante el cual podrán copiar dichos registros de la Biblioteca Nacional,
Rebeca u otros catálogos a través de sus correspondientes páginas Web para,
posteriormente, remitirlos al Servicio donde serán catalogados.
Descripción del procedimiento
Los pasos a seguir son los siguientes:
1) Una vez comprobado que el registro no está en AbsysNet, se realizará la búsqueda
en catálogos como la Biblioteca Nacional http://ww.bne.es. Si no se encuentra
catalogado en ella, otra opción es buscarlo en Rebeca
http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html, y así sucesivamente.
2) Una vez localizados los registros que nos interesan se procederá a su copia,
siguiendo en cada caso los pasos establecidos en este documento.
3) El fichero generado, se enviará por correo electrónico a md-martinez@ej-gv.es
4) Personal técnico se encargará de su catalogación en AbsysNet, siguiendo los
estándares establecidos desde el Servicio.
5) Se avisará a la biblioteca emisora cuando se hayan catalogado las obras para que
proceda a dar de alta sus ejemplares.
Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos Fecha de revisión: abril de 2009
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3. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
Red de Lectura Pública de Euskadi
1. Supuesto de búsqueda y descarga de registros
desde la BNE:
1) Web: enlazamos con la BNE a través de http://www.bne.es
2) Búsqueda: se localizarán los registros utilizando preferiblemente la “Búsqueda
avanzada”
3) Una vez localizado el registro que nos interesa, pulsaremos “Detalles” para ver los
campos.
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4. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
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4) A continuación, dentro de la opción “Cambiar visualización”, elegiremos “Todos”
en visualización y “Sí” en Formato Marc.
5) Seleccionaremos con el ratón toda la información del registro y con botón derecho
elegiremos “Copiar”. En un documento Word en blanco, con botón derecho y
“Pegar” iremos confeccionando un documento que recoja los registros que se
quieren catalogar. En ocasiones será conveniente incluir información, que no
aparece en el registro original, relativa al destinatario y/o género (tal y como se
puede apreciar en el ejemplo).
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5. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
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6) El documento Word elaborado se remitirá vía e-mail a la dirección md-
martinez@ej-gv.es
7) En el Servicio de Bibliotecas se procederá a la catalogación de los registros
recibidos y, posteriormente, se avisará a la biblioteca para que proceda al alta de
ejemplares.
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6. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
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2. Supuesto de búsqueda y descarga de registros
desde REBECA:
Si el registro buscado no se encuentra en la BNE, se puede recurrir al catálogo de
REBECA.
1) Web: enlazaremos con el catálogo de REBECA en http://www.mcu.es/bibliotecas/
MC/Rebeca/index.html
2) Búsqueda: introduciremos los datos pertinentes de la obra a localizar
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7. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
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3) Una vez localizado el registro buscado, seguiremos el procedimiento mencionado
en el caso anterior de la BNE, seleccionando, copiando y pegando el registro en un
documento Word.
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